GBIF data publishing, Tromsø

Program for onsdag 7. september (dag 1)

Seminar med introduksjon til data publisering (10 - 12) møterom Ny-Ålesund på Framsenteret

10:00  Velkommen og litt informasjon om bakgrunn for seminaret (5 min, Vidar Bakken, GBIF)

10:05  GBIFs rolle i norsk og internasjonal datapublisering (20 min, Dag Endresen, GBIF)

10:25  Hvorfor dele stedfestet informasjon om arter? (20 min, Snorre Henriksen, Artsdatabanken)

10:45  Åpen lisensiering av data (15 min, Wouter Koch, Artsdatabanken)

11:00  Motivasjon, og hvordan publisere og dele åpne data? (20 min, Dag Endresen, GBIF)

•     Nye insentiver til offentlig åpne data, nye regler for åpne data fra EU finansiert forskning, INSPIRE, Horizon 2020.
•     Nye mekanismer leverer kreditering for publisering av data, data paper, dataset DOI.
•     Hva må til for å gjøre norske artsdata tilgjengelige. Darwin Core, Integrated Publishing Toolkit (IPT)
•     Datalisensiering som støttes i GBIF (CC0, CC-BY, CC-BY-NC)
•     GBIF data portal og webtjenester for enkel tilgang til artsdata (REST, JSON, R)

11:30  Spørsmål og diskusjon (30 min)
Diskusjon omkring forslag til framdriftsplan for tilrettelegging, kvalitetssikring og datapublisering.

12:00  Lunsj

Arbeidsmøte for data publisering, onsdag 7. september (13 - 16) møterom Ny-Ålesund på Framsenteret

Etter lunsj blir det organisert et kurs med veiledning til standarder og programvare for publisering av data. Målsetning for kurset er at deltagerne skal få grunnleggende ferdigheter slik at de kan tilrettelegge og gjennomføre datapublisering for egne data alene eller med oppfølgende support fra den norske GBIF-noden. Vi planlegger å holde kurset på Engelsk, med mulighet for å bytte til norsk dersom dette viser seg å være et ønske fra alle deltagerne.

After lunch there will be a training workshop on data standards and data publishing software. Participants should gain basic skills and knowledge to be able to prepare, standardize and publish their own datasets after the workshop - on their own or with support from the Norwegian GBIF-node. We plan to organize the workshop in English unless all participants speak Norwegian and prefer to change the language.

13:00  Introduction to the course

• Overview course content and practical information (10 min, Dag Endresen)
• Round-table presentation of your background (maximum 1 minute each)

13:30  Getting started with data publication

• Data publishing landscape, publishing software (25 min, Christian Svindseth)
• Darwin Core data standard and the Darwin Core archive format (25 min, Christian/Dag)
• Dataset metadata, data paper, long-term data archiving and data management plan (10 min, Dag Endresen)

14:30  Coffee break

15:00  Demo: Data publishing using the IPT software (30 min, Christian Svindseth)
Occurrence data, multimedia, measurements.

15:30  Hands-on exercise with IPT for participants using their own datasets or one of the demo-datasets we will provide.

16:00 Wrap-up, end of day (evaluation form)

Program for Thursday 8th of September (day 2)

Data publishing workshop (9 - 15) møterom Ny-Ålesund på Framsenteret

The workshop is intended for data holding institutions and will provide support with preparation and publication of your own datasets. Depending on the number of participants we will organize into groups and provide support from the GBIF-node. Participants can influence the program by sending us your datasets in advance and to let us know what type of training and support is most valuable for you. The workshop will be lead by Christian Svindseth, Dag Endresen, Vidar Bakken, and Wouter Koch.

Resources, references and slides available at:

GBIF Norway (2015). Data publishing workshop at the Norwegian Institute for Nature Research (NINA) in Trondheim on 29th and 30th of October 2015. http://www.gbif.no/events/2015/data-publishing-workshop-october-2015.html

GBIF Secretariat (2015). Getting Started: An overview of data publishing in the GBIF network, version 1.1. Copenhagen: Global Biodiversity Information Facility, 17 pp. ISBN: 87-92020-28-3 (for version 1.0). http://www.gbif.org/resource/80635

GBIF Secretariat guideline for data publication: http://www.gbif.org/publishing-data/summary

Simple guide to publishing occurrence data (GBIF wiki): https://github.com/gbif/ipt/wiki/occurrenceData

Artsnavnebasen, Scientific name search: http://data.beta.artsdatabanken.no/Widgets/Tools#ScientificNameSearch

Global Names Architecture: http://globalnames.org/